PRIVACY 個人情報保護方針-名古屋のレンタルオフィス【アーク栄錦ニュービジネスビル】
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個人情報保護方針


当サイトの個人情報のお取り扱いについて

アーク証券株式会社では、お取引に伴いお客様の個人情報を提供いただいております。
サービスの提供にあたり、ご利用者様の個人情報を入力または登録していただく場合がありますが、当該個人情報は厳重に管理し、その取扱いにつきましては細心の注意を払います。
この画面は、当社とのお取引等に伴い当社が入手する個人情報の入手目的、取扱い等について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)の趣旨に則りご説明するものです。

次の「弊社事業」を行うことに伴い、必要となる個人情報を取得いたします。
  • 自社所有不動産の貸借・運営・管理業務
  • ご請求いただいた資料を提供させていただくため
  • その他各種お申込み・お問合せにお答えするため
  • 不動産賃貸事業に関連する有益な情報をご案内するため
  • お客様のご意見の提供をご依頼するため
  • 取引先との業務の推進・発展のため
  • お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため
  • 上記のほか、弊社の営業に関する範囲
個人情報の利用について

弊社は、現在保有しています個人情報ならびに事業活動により今後取得する個人情報を以下の内容で区分し、また以下の利用目的及びその利用範囲で業務に利用いたします。

  • 弊社が経営・管理する不動産(賃貸ビル、商業施設等全て)における営業活動、契約の履行、マーケティング活動のため。(営業活動とは、訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含む)(マーケティング活動とは、アンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含む)
  • 弊社が経営・管理する不動産の管理業務のため。(管理業務とは、施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設入退館者の把握、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含む)
  • 弊社が行う不動産の新築・改修・解体計画における賃借人・近隣住民への説明会の開催、説明・交渉のため。
  • 弊社が経営・管理する不動産の夜間・休日等の緊急事態発生時等の連絡のため。
  • 弊社が行う、不動産市場の調査・分析業務の基となるデータ収集のため。
  • 弊社へのお問合せ、ご意見に対応するため
  • 弊社の業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、個人情報保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  • 弊社の事業目的及び上記の目的のため、必要な範囲において、関係者等第三者と個人情報を共同利用することがあります。
個人情報の提供と開示について

当WEBサイトにおいてご利用者様からいただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示しません。

  • ご利用者様の同意がある場合
  • 法令等の規定により必要となる場合
データの保護について
  • 個人情報保護管理責任者を設置するとともに、その役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。また、全従業者(役員、正社員、契約社員、派遣社員など)に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。
個人情報の照会、変更、削除および利用の取り消しについて
  • 当WEBサイトにおいてご利用者様からいただいた個人情報の照会、変更、削除および利用の取り消しについては、ご利用者様ご本人からの直接的お申し出により合理的な範囲で速やかに対応します。
お問い合わせ先
  • 電 話 : 052-957-6846

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